Информационный ликбез. Личная и профессиональная безопасность
3 августа 2020
Уважаемые коллеги!
В прошлом году мы проводили месячник житейской мудрости как социальный ликбез в рамках которого были организованы тематические встречи-консультации на востребованные темы: ЖКХ, материальное поощрение сотрудников, зарплата, налоги. Этот проект нашел широкий отклик среди сотрудников, активное применение на практике и собрал много положительных отзывов.
В этом году актуальность приобретает информационная безопасность. Причем она распространяется не только на личные кредитные карты, аккаунты, но и на другие, самые разные сферы деятельности. Ранее мы уже говорили о кибербезопасности. Новая тема – рабочие документы, а точнее – легкомысленное отношение к ненужным напечатанным экземплярам.
Рубрика информационной безопасности «Информационный ликбез. Личная и профессиональная безопасность» будет появляться на Портале каждый месяц, ответственный за предоставление актуальных материалов - Чернышев Константин Сергеевич, инженер по информационной безопасности.
Начинаем?
Вопрос: ЧТО ВЫ ОБЫЧНО ДЕЛАЕТЕ С НЕНУЖНЫМИ НАПЕЧАТАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ?
1. Выбрасываю в мусорку.
2. Пускаю в шредер (измельчитель).
3. Перечеркиваю ручкой «напечатанную» страницу и использую потом как черновик.
4. Ничего не делаю. даже не знаю, куда они деваются.
А как вы ответили на данный вопрос?
Как правило 65-75% напечатанных вами документов не будут иметь сведений ограниченного доступа, таких как персональные данные или коммерческую тайну. Но само легкомысленное отношение к документам, даже самым незначительным, является дурным тоном в серьёзных компаниях и может влиять на престиж организации.
Поэтому:
Правильным решением для ненужных или утративших силу документов будет их измельчение и утилизация.
Если нет шредера просто мелко разорвите.